Официальный сайт Омского отделения Профессиональной психотерапевтической лиги.
КОНТАКТЫ:
              
Телефоны:  (3812) 50-24-25
                      +7 903 927 20 56
                      +7 983 114 64 73
E-mail:          nbelous1@rambler.ru
Адрес:         г. Омск, ул. Сенная,
                      д. 28, оф. 8

Обязанности и права секретаря Отделения

Обязанности

1. Сопровождение семинаров.
2. Уборка в офисе.
3. Обзвон слушателей.
4. Выполнение разовых поручений (при возникшей необходимости).

Сопровождение семинаров

До начала семинара:
1. Прийти за полчаса (min) – час (max) до начала семинара. Открыть помещение, включить свет, открыть форточки. Если грязно – убраться.
2. Включить чайник, набрать воду в фильтр, проверить наличие чая, кофе, сахара, печенья.
3. Намочить тряпку для стирания с доски, положить мел.
4. Расставить стулья.
5. Повесить листы с информацией.
6. Встречать участников, предлагать снять верхнюю одежду, принимать взносы, отвечать на вопросы, предлагать чай. Запоминать слушателей в лицо и по фамилиям.
Во время семинара:
1. Во время занятий сидеть недалеко от входа или за столом оргкомитета. Во время перерыва находиться вместе с участниками, организовать чаепитие. Уходить с семинара за пределы здания можно во время занятия, спросив разрешения у Натальи Геннадьевны.
2. Подключить проектор, если необходимо.
3. За полчаса до перерыва вскипятить воду для чая.
4. Во время перерыва проветрить помещение и предложить чай преподавателю.
После семинара:
1. Убрать помещение, помыть и убрать чашки. При необходимости вытереть со стола (столов).
2. Закрыть форточки, выключить свет, закрыть помещение, вынести мусор.
3. Забытые участниками вещи сдать Наталье Геннадьевне.
Задача – сделать участие в занятиях комфортным для участников и преподавателя. Действовать по необходимости и по мере возникновения непредвиденных ситуаций.

Уборка в офисе

Производится по просьбе Натальи Геннадьевны.
Включает в себя:
1. Поливку цветов.
2. Вытирание пыли со столов, подоконников, стульев (в том числе с обратной стороны).
3. Подметание и мытьё пола.
4. Мытьё посуды, набор воды в фильтр, протирание микроволновки, термопота, чайника, полок. Приведение в порядок «кухни». Еда должна быть убрана в пластиковые ящики (от мышей).
5. Вынос мусора и замена мусорного мешка.

Обзвон слушателей

1. Обзвонить слушателей по списку как можно скорее. При недоступности абонента использовать смс, соцсети.
2. Переслать результат обзвона Наталье Геннадьевне.

Общее

  • Секретарь сотрудничает с Отделением один учебный год – с сентября по июль включительно.
  • Секретарю необходимо ознакомиться с работой ППЛ (сайт oppl.ru) и работой Омского отделения ППЛ (ppl-omsk.ru), группами Отделения в соцсетях, уметь отвечать на вопросы о вступлении в ППЛ, рассказывать о ближайших тренингах.
  • Внешний вид: деловая одежда и бейджик секретаря.
  • Соцсети: на время сотрудничества на аватарке должно быть фото в деловой/скромной одежде.
  • Телефон Отделения всё время (кроме ночного) держать включённым, вовремя сообщать об отсутствии средств на нём.
  • Сообщать о нехватке канцтоваров, чая, мусорных мешков и прочих расходных материалов.
  • Сообщать о просьбах преподавателей, слушателей, происшествиях.
  • Рассказывать о работе Отделения в своём рабочем или учебном кругу, раздавать визитки и рекламу, делать перепосты в соцсетях.

Права

  1. Секретарь имеет право во время сотрудничества участвовать без оплаты во всех программах Отделения с получением сертификатов. Могут быть исключения (когда платим сторонним организациям).
  2. Секретарь может получить рекомендацию от Отделения при приёме на работу и запись в волонтёрской книжке в любое время после окончания сотрудничества.
Специальные предложения для наших подписчиков